院办公室为院党委、行政的综合办事机构，承担着院党政事务的综合协调、督办落实、公文管理等工作，下设秘书科、综合科、宣传科三个科室，并代管档案室和车辆管理服务中心。
主要职责是：根据院党委、行政的决定和安排，做好督查督办、协调落实工作，做好院内外沟通协调，为全院工作平稳有序运行提供基础保障。主要任务为：发挥参谋助手、督促检查、综合协调作用。负责全院政务、文秘、宣传、安全维稳、行政事务、档案管理及车辆保障等工作，在公文处理、印章管理、信息宣传、网络建设、值班考勤、公务接待、档案利用、车辆调度运行等方面，为全院科研工作和职工群众的生产生活提供良好的运行保障与基础环境。
主持办公室全盘工作，牵头做好参谋助手、督查督办、综合协调工作。办公室主任、副主任在各自牵头做好分管工作基础上，加强工作沟通与协同，有力组织办公室全体人员围绕办公室核心职能开展工作。
负责人：陈海民
二、部门内设机构及具体人员岗位职责
（一）秘书科
1.收文管理：负责外单位和上级文件、通知、信函、传真及资料的收发、登记、呈送、传阅、回收、清退、归档和查阅等工作。
2.发文管理：负责各部门以院党委或行政名义起草的文件内容进行审核、校对、印制、用印、分发及归档。
3.印章管理：院党委、行政印章，法人印章的规范登记、使用、保管。
4.会议工作：院党委、行政会议议题的征集、记录及纪要编发工作；院党委理论学习中心组学习计划安排和实施；院综合性会议的组织和保障工作。
5.督查督办工作：党委、行政会议决策事项贯彻落实情况的督查督办工作，协同院纪委做好重点工作督察工作。
6.保密工作：负责院机要文件及涉密文件的保密管理；督促院属各单位落实保密责任；处理保密涉密工作相关日常事务。
7.其他工作：院领导安排的其他工作。
负责人：鄂伶
（二）综合科
1.院责任区稳定工作：负责院安全维稳责任书的制定、工作落实与年度总结；院安全排查、安全隐患及突发事件处置；各楼宇安全值班人员管理。
2.部门间协调工作：做好校督察督办事项的落实工作；协调做好院教职工车辆门禁系统审核、外单位车辆进校申请审核；协助研究生管理办公室做好研究生相关安全问题；协助社区做好家属区相关工作。
3.综合保障服务：负责院法人证书年检、上级及学校下达的统计调查任务；节假日工作安排；办公用房调配；院内人员公共户口管理及办公室内部事务保障。
4.公务接待与会议室管理：负责院级层面来宾的接待与安排；全院会议室的统筹调度、使用登记、设备维护及日常管理。
5.在网络管理中，协同宣传科做好全院各楼宇网络连接和信号覆盖工作。
负责人：马元鑫
（三）宣传科
1.网络管理：院宣传平台的建设与日常管理维护、各类自建网络信息系统审批报备、院临聘人员工号的审批与管理、院网络建设及安全管理。
2.新闻信息宣传：院门户网站、OA办公系统、院微信公众号等宣传平台中责任板块内新闻简报类信息审校与发布。
3.意识形态：负责院意识形态工作的管理，负责院意识形态目标责任书的制定、工作落实与年度总结。
4.宣传思想文化工作：负责落实院党委及上级部门关于宣传思想文化工作的安排部署；负责院级层面对外宣传的组织、协调和保障工作。
负责人：白羿雄
（四）档案室
1.档案管理：负责全院各类归档档案及有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、利用和统计工作；定期向省档案局上报数据交汇及档案工作情况。
2.信息编辑：档案信息资源整理，检索，开发档案信息资源，为提供利用创造条件。
3.统计与考核：对档案的收集、整理、保管、利用等进行统计，对院属各单位的档案工作进行催缴并进行情况说明。
4.安全与保密：严守党和国家机密，做好档案资料的监督、维护等安全保护和保密工作。
负责人：杨文辉
（五）车辆管理服务中心
1.车辆保障工作：建立健全车辆管理规章制度，车辆运行、更新、报废计划的编制，院科研用车、重大会议、重要公务活动车辆调度。
2.车辆与人员管理：车辆保险、保养与维修、派遣、油耗核定，违规与事故处理成本核算；司勤人员考核管理及车辆费用结算等工作，司勤人员绩效评价、安全教育、人员聘用、人员培训及车风车纪查纠等工作。
负责人：张志斌
