组织人事处是在院党委直接领导下,下设组织科、人事科、专技科(人才科)、老干科,挂靠工会,主要承担组织建设、机构干部管理、人事管理、制度改革和劳动工资管理、人才队伍建设和专业技术职称(职务)评聘、博士后科研流动站管理以及离退休人员管理、工会工作等。
主要职责包括:贯彻执行党的路线、方针、政策及上级决议,并根据院党委部署,负责基层党组织建设、党员发展与教育管理;承担干部队伍的培养、推荐、考核等工作。配合学校做好负责人事制度改革、机构设置、人员招聘、调配、考核与奖惩,负责全院职工的工资福利、社会保险、考勤等管理工作,确保各项待遇落实到位。统筹院人才队伍建设规划、人才引进和培养,组织开展专业技术职称(职务)的评审、聘任及管理工作,以及工人技术等级的评定。负责办理职工退休手续,并落实离退休人员的政治、生活待遇及相关服务管理工作。负责工会活动组织、工会会员待遇保障等工作。
一、部门负责人岗位职责
主持组织人事处全盘工作,落实院党委、行政决策部署,负责部门党建、党风廉政、安全维稳、意识形态等主要工作,固定资产管理、会务工作,网站的信息审核、发布等管理与维护工作,做好人事方面的来信、来访、外调、函调的接待回复工作。负责审批决策相关事项、经费使用、公章管理及上级交办的其他事项。
二、下设机构及岗位职责
(一)组织科
组织科的核心任务是服务于各单位领导班子、干部队伍建设和基层党建工作,确保干部工作、基层党建工作的规范化和科学化。
1.组织员岗
(1)基层党组织建设:负责基层党组织的设置、组建和换届选举工作;督促和指导基层党组织加强班子建设;督促指导各党支部开展标准化、规范化建设,“三会一课”、组织生活会、民主评议党员等制度的落实。
(2)党员发展与教育管理:制定党员发展计划,指导基层党组织做好党员发展、教育、管理工作;具体负责党员发展流程中的材料审核、谈话考察等工作;负责党员组织关系的接转工作;党员档案保管与审核。
(3)党费管理:负责党费的收缴、核算,下拨党费的管理和使用等相关工作,及时向党委和上级报告使用情况。
(4)党内评优与表彰:组织、指导基层党组织开展党内评优评先表彰活动;抓好典型经验的总结交流,推动基层组织发挥政治核心和战斗堡垒作用。
(5)党内信息维护:负责党内统计年报、党员信息系统的维护与管理。
(6)部门领导班子建设:协助院党委做好各部门领导班子的思想政治建设和综合能力提升工作。
(7)其他职责:作为院系党委与基层党组织之间的桥梁和纽带,及时传达上级党组织的指示精神,反馈基层党组织的意见和建议,促进上下联动和有效沟通,当好参谋助手。
(8)统战工作:与民主党派、群众、无党派人士等联系,做好我院统战群团工作。
(9)“一联双帮”工作:加强统筹协调,坚持上下联动,认真做好对接帮扶村的“一联双帮”工作。
2.机构干部工作
(1)机构编制管理:负责院内各单位的机构设置、人员编制的申报、调整与日常管理。
(2)干部选拔任用:承办科级干部的考察、考核、任免、轮岗交流等具体组织工作;配合学校组织部开展处级干部考察、考核等相关工作。
(3)干部培养教育:拟定并组织实施干部教育培训计划,加强后备干部队伍的建设和管理;做好全院干部职工干部网络学院在线教育工作。
(4)干部监督管理:负责干部的日常管理以及个人有关事项报告的受理与核查。
(二)人事科
作为人事管理的枢纽,人事科负责基础人事、劳资管理。
1.人事管理与调配:入职职工的报到、试用转正、辞职、调动、解聘、退休等手续办理;负责职工的考勤管理,包括请假手续的审批和汇总;院内人员调动和岗位调整事宜。
2.劳动关系管理:负责聘用合同的签订、续订、变更与解除等管理工作;以及非事业编制聘用人员的合同备案、管理。
3.人事档案管理:负责职工人事档案的建设、管理和维护;办理人事档案的收集、鉴别、整理、转递、借阅等工作。
4.人事教育管理:在职学历教育、国内外进修、访问和科研人员教学能力提升;出入境管理;职工体检等。
5.工资与社保福利管理:负责职工的工资核算、审批、津补贴的调整和发放;办理职工的养老保险、职业年金、工伤、失业等保险的参保、转移、停保等工作;办理奖金、应休未休假补贴的发放;办理退休人员的生活补贴、离退休职工福利等发放。
6.年度考核:组织实施事业单位考核,建立健全分级分类、差异化考核,注重将考核结果与选拔任用、培养教育、管理监督等结合。
7.师德师风工作:按照学校党委教师工作部安排,协助做好我院教职工师德师风建设,教师资格证的申请和办理。
8.证明开具与信息管理:负责出具在职证明、工资证明、人事关系证明等;建设和维护全院人事信息库;人事、劳资报表的统计上报等。
(三)专技科(人才科)
专技科聚焦于专业技术、工勤技能等人才队伍的建设与发展,是激发人才活力的关键部门。
1.人才引进管理:牵头编制中长期人才发展规划及年度人才引进计划,组织实施人才引进遴选与招聘工作,拟定并签订人才服务协议,规范开展柔性引才日常管理,统筹做好专家库维护、专家遴选等人才储备保障工作。
2.人才项目申报管理:统筹各级各类人才项目的政策对接、人员遴选、材料申报、过程管理及归档服务等全流程工作,保障人才项目有序落地。
3.人才培养建设:结合单位发展需求,制定高层次人才中长期培养规划,搭建完善的人才培养体系,推进高素质人才梯队建设。
4.人才考核考评:健全完善人才考核制度,规范考核流程,按期完成引进人才及各类人才项目的年度、中期、期满考核工作,做好结果统计与运用。
5.人才后勤保障服务:负责高层次人才后勤保障工作,统筹落实人才子女入学、住房安置等配套服务,解决人才后顾之忧,优化人才服务环境。
6.职称评审与岗位晋级:组织开展年度专业技术人员、工勤技能人员职务(职称)的申报、资格审查、推荐评审及岗位晋级、变更等工作。
7.岗位聘用:建立健全岗位动态调整机制,提升岗位管理精细化水平,确定岗位职责、变更管理、考核重点等内容。
8.继续教育:组织专业技术人员的继续教育审核,并负责学时认定。
9.博士后流动站管理:作为青海大学作物学博士后科研流动站的承接单位,根据国家和学校的相关政策,负责制定博士后工作的管理制度、具体管理办法的建设和考核评估工作;以及博士后的招收、进出站、基金项目申报、考核评估和在站期间的日常管理服务。
(四)老干科
老干科致力于做好离退休人员的服务保障工作。
1.退休手续办理:协助做好拟退休职工的退休审批手续。
2.待遇落实:协助做好离退休人员离退休费、各类补贴、福利待遇的核定与发放,做好退休人员的养老资格认证、去世人员的丧葬费、抚恤金等事宜。
3.服务与活动组织:组织离退休人员开展政治学习、文体娱乐等活动,丰富其精神文化生活。
4.关怀与慰问:建立离退休人员信息库,定期走访慰问,帮助解决实际困难。
5.协助组织员做好离退休党支部党建工作。
负责人:王勇 协调负责:耿贵工
(五)工会
工会作为党联系群众的桥梁和纽带,主要负责维护职工合法权益,丰富职工文化生活。
1.民主管理:组织召开职工代表大会,保障职工参与单位民主管理和监督的权利。
2.权益维护:关心职工生活,反映职工诉求,依法维护职工的正当权益。
3.福利与关怀:负责职工福利的发放,组织开展对困难职工的帮扶、慰问等活动。
4.文体活动:组织开展丰富多彩的体育、文化、娱乐活动,增强团队凝聚力。
负责人:王勇 协调负责:耿贵工